Wat kost Microsoft Power Automate?

Power Automate van Microsoft wint aan populariteit. Bedrijven van klein en groot gebruiken het platform al volop om bedrijfsprocessen te automatiseren. Waarom? Omdat je razendsnel kan beginnen én het levert direct resultaten op! 🚀

Maar niet geheel onbelangrijk, wat kost het? Dat hangt af van heel wat factoren. Geen zorgen: wij hebben alles voor je uitgezocht en op een rijtje gezet. 

‍Wel of geen premium connectoren?

Laten we beginnen bij het begin: wat is een premium connector? Eigenlijk hebben we daar geen eenduidig antwoord op. Microsoft heeft namelijk geen richtlijnen voor het bepalen van premium connectoren. 

De diensten van Google zijn bijvoorbeeld volledig gratis te integreren, terwijl de diensten van Mailchimp als premium beschouwd worden. We raden daarom aan om het volledige overzicht te bekijken.

Wat we wél weten is dat het gebruik van premium connectoren geld kost. Per gebruiker kost het je € 12,60 per maand. Per stroom is dit bedrag € 84,30 per maand. Geen zorgen, in de volgende sectie leggen we het verschil uit tussen de twee.

Per gebruiker of per stroom?

Gebruikers van Power Automate krijgen de mogelijkheid om te betalen per gebruiker of per stroom.  Nou hoor ik je denken, wat is het verschil precies? Laten we de twee varianten los van elkaar bekijken:

• Per gebruiker (€12,60 per maand): Zoals de naam al doet vermoeden betaal je per gebruiker. Voor elke gebruiker betaal je één vast bedrag per maand. Zij kunnen dan een oneindig aantal stromen maken. 
• Per stroom (€84,30 per maand): Je kan er ook voor kiezen om per stroom te betalen. Je betaalt dan een vast bedrag per maand voor de stromen die actief zijn. Het aantal gebruikers is praktisch oneindig. Let er wel op dat je minimaal 5 stromen moet afnemen. 

Welke je van de twee kiest, hangt eigenlijk af van twee factoren:

• Het aantal gebruikers:  heb je een laag aantal gebruikers, maar een hoog aantal stromen? Kies dan voor de ‘per gebruiker’ optie. Dit is het goedkoopst.
• Het aantal stromen: heb je een laag aantal stromen en een hoog aantal gebruikers? Dan is de ‘per stroom’ optie de beste optie.

Alleen API’s of ook RPA?

In een eerder artikel legden we al het verschil uit tussen automatisering met API’s (Power Automate) en automatisering met Robotic Process Automation (Power Automate Desktop). 

Mocht je Power Automate Desktop nodig hebben, dan gaat dit extra kosten met zich meebrengen. Hier zijn twee varianten van: 

• Met toezicht (€33,70 per maand): ook wel attended RPA genoemd.
• Zonder toezicht (€126,50 per maand bovenop de €33,70 per maand): ook wel unattended RPA genoemd.

Met of zonder AI?

Binnen Power Automate kun je ook kunstmatige intelligentie integreren om complexe data te verwerken. Denk bijvoorbeeld aan het herkennen van factuur regels. Hiervoor kan je gebruik maken van AI Builder.

Dit is een aparte module waar je per zogenaamde “eenheid” betaalt. Een eenheid kost € 421,70 per maand. Iedere eenheid bestaat uit 1 miljoen credits. Met die credits kun je vervolgens AI op data toepassen in de vorm van documentherkenning, objectherkenning, tekstherkenning en voorspellingen. 

Dus wat kost het?

We hebben heel wat factoren besproken die invloed hebben op de kosten van Power Automate. In onderstaande beslissingsboom brengen we alles samen:

Om je een nog beter idee te geven, schetsen we hieronder drie scenario’s:

Scenario 1: Je wilt vier medewerkers de mogelijkheid geven om zelf stromen te maken (gebruikmakend van gratis connectoren). 

• Omdat je alleen gebruikmaakt van gratis connectoren, is Power Automate helemaal gratis. Kortom:  €0 per maand 

Scenario 2: Je wilt 500 medewerkers Power Automate laten gebruiken. Je verwacht dat ze maar 10 stromen gaan maken. Daarnaast wil je AI laten integreren.

• Omdat de verwachting is dat er maar 10 stromen worden gemaakt, is de beste optie hier om per stroom te betalen. Kosten: €843 per maand. 
• De per gebruiker variant zal hier maar liefst 500 x € 12,60 = € 6.300 hebben gekost. Geen goede optie dus! 
• Om AI te integreren, is AI Builder nodig. De kosten: € 421,70 per maand.

Scenario 3: Je wilt graag een proces automatiseren dat gebruikmaakt van een systeem zonder API. Je wilt tevens dat dit proces automatisch verloopt zonder interactie van een werknemer.

• Bij het automatiseren van een proces zonder API, heb je een RPA licentie nodig. Deze licentie kost: € 33,70 per maand per gebruiker. 
• Om RPA te gebruiken zonder interactie van een werknemer heb je de ‘Unattended RPA’ add-on nodig. Deze kost: € 126,50.

‍