Microsoft Power Automate Desktop is een oplossing van Microsoft waarmee je gemakkelijk software robots kan maken. Deze oplossing is een zogenaamde ‘Robotic Process Automation’ (RPA) oplossing die simpelweg muisklikken en toetsaanslagen onthoudt en imiteert (een oneindig aantal keer!).
Power Automate Desktop is een krachtige tool om repetitieve/administratieve processen te automatiseren op basis van het imiteren van kliks en toetsaanslagen. Je programeert eenmalig in een script waar er geklikt moet worden en wat er getypt moet worden. De tool kan vervolgens oneindig aantal keer dit script volgen. Hierdoor kan je ontzettend veel tijd besparen!
Deze manier van automatiseren is anders dan Power Automate (de niet Desktop variant), omdat de nadruk meer ligt op reproduceren van menselijke handelingen en minder op het verbinden van API's.
We geven een aantal voorbeelden voor het Microsoft Power Automate Desktop. Natuurlijk is er nog veel meer mogelijk.
Tip: in onze blog geven we nog meer interessante voorbeelden!
Om aan de slag te gaan met Power Automate Desktop, moet je het programma 'Power Automate Desktop' gedownload hebben. Let op: Power Automate Desktop is geen SaaS oplossing zoals Power Automate en dient als programma op je Windows computer gedownload te worden.
Het eerlijke antwoord is: alle applicaties. Power Automate Desktop is namelijk een oplossing die als laagje bovenop je bestaande applicaties werkt. De interactie geschiedt dan ook via de knoppen en velden van je applicaties, waardoor je in theorie met elk denkbare applicatie kan werken.
Dat hangt af van wat je allemaal nodig hebt. In principe is er ook een gratis variant waarbij je het een en ander kan automatiseren. Echter, is deze wel beperkt tot het handmatig aanslingeren van je software robot. Voor meer informatie, kun je het beste onze blog lezen over de prijzen.
We zeggen vaak dat Power Automate Desktop een grote broer is van macro's. Een grotere broer die nét wat slimmer is in het handelen. Hierdoor is de technologie een stuk meer betrouwbaar dan macro's.
Neem bijvoobeeld het klikken van een knop. In plaats van het onthouden van de muispositie, gebruikt Power Automate Desktop de achterliggende code van de knop. Hierdoor kan de knop ook gevonden worden als deze op een andere positie staat.
Microsoft Power Automate Desktop is voor iedereen die gemakkelijk wil automatiseren in applicaties zonder APIs. Power Automate Desktop is namelijk een low-code oplossing waardoor code minimaal aan te pas komt.
Voor het automatiseren in moderne applicaties met API, is het aangeraden om eens te kijken naar Power Automate (de variant zonder Desktop erachter).
Power Automate is voor het automatiseren op basis van APIs. Een API is een doorgeefluik tussen twee applicaties om data heen en weer te sturen. Moderne applicaties hebben vaak een API.
Power Automate Desktop is voor het automatiseren op basis van UI elementen. UI elementen zijn knoppen en invoervelden in applicaties. Power Automate Desktop wordt vaak gebruikt om te automatiseren in applicaties zonder een API. Vaak zijn dit wat oudere applicaties, ook wel legacy applicaties genoemd.