Microsoft Power Automate is SaaS oplossing van Microsoft om gemakkelijk processen mee te automatiseren. Zie het platform als het centraal station van het internet. Alle applicaties worden met elkaar verbonden waardoor data razendsnel van de ene naar de andere applicatie kan stromen.
Stel je wilt een e-mail uit Outlook opslaan in Excel en vervolgens wil je ook het Excel bestand opslaan in OneDrive. In PowerAutomate kan je dit realiseren door Outlook, Excel en OneDrive met elkaar te verbinden. Je geeft vervolgens nog een aantal randvoorwaarden mee en ta-da: het proces is geautomatiseerd.
Microsoft Power Automate is een ontzettend handige tool als je applicaties met elkaar wil laten praten. Normaliter gebruiken slimme software ontwikkelaars daar APIs voor. Microsoft Power Automate doet niet veel anders dan dat.
Het enige verschil is dat Microsoft een gebruiksvriendelijke interface heeft gemaakt om de APIs met elkaar te verbinden. Handig, want zo hoeven we als 'normale' gebruikers niet met complexe codes te werken.
We geven een aantal voorbeelden voor het Microsoft Power Automate platform. Natuurlijk is er nog veel meer mogelijk.
Tip: in onze blog geven we nog meer interessante voorbeelden!
Het enige wat je nodig hebt is een browser en een Microsoft account. Je kan dan vervolgens makkelijk starten op de Power Automate site.
Microsoft heeft een select aantal applicaties waarmee verbonden kan worden. De hele lijst vind je hier. Daarnaast is het ook mogelijk om zelf APIs te verbinden door custom connectors aan te maken.
Dat hangt af van wat je allemaal nodig hebt. In principe is er ook een gratis variant waarbij je het een en ander kan automatiseren. Echter, is het aantal 'te verbinden apps' erg beperkt bij de gratis variant. Voor meer informatie, kun je het beste onze blog lezen over de prijzen.
Bijna alles. Belangrijk om te weten is dat Power Automate een nadruk legt op moderne applicaties met een API (zoals Outlook). Applicaties zonder API zijn te automatiseren met Power Automate Desktop (de desktopvariant dus).
Microsoft Power Automate is voor iedereen die op een gemakkelijke wijze wil automatiseren zonder aan code te hoeven sleutelen. Dit betekent echter niet dat programmeurs er niks aan hebben: zij kunnen op het platform aan de slag met developer tools.
Power Automate is voor het automatiseren op basis van APIs. Een API is een doorgeefluik tussen twee applicaties om data heen en weer te sturen. Moderne applicaties hebben vaak een API.
Power Automate Desktop is voor het automatiseren op basis van UI elementen. UI elementen zijn knoppen en invoervelden in applicaties. Power Automate Desktop wordt vaak gebruikt om te automatiseren in applicaties zonder een API. Vaak zijn dit wat oudere applicaties, ook wel legacy applicaties genoemd.